Заявление о выдаче дубликата о смерти

Содержание

Порядок получения дубликата свидетельства о смерти

Заявление о выдаче дубликата о смерти

По разным причинам обращаются с просьбой получить дубликат свидетельства о смерти.

Факт летального исхода подтверждается медицинским учреждением, в некоторых случаях – по решению суда.

На основании медицинского или судебного заключения органы ЗАГС выдают оригинал гербового свидетельства.

Документ является одним из основных в решении некоторых вопросов.

Когда речь идет о правах наследования, окончании предоставления жилищно-коммунальных услуг, выплате пенсии и пособий, обязательным документом является свидетельство о смерти.

Как получить дубликат гербового свидетельства о смерти узнайте в очередном выпуске юридической консультации.

 Как получить?

Если оригинал утерян или пришел в негодность, делается дубликат свидетельства о смерти, подтверждающий запись акта гражданского состояния.

Во избежание подобных ситуаций, когда получаете оригинал, сразу заказывайте дубликат.

Из-за душевного и эмоционального состояния, об этом редко кто вспоминает.

В статье рассмотрим два варианта: когда оригинал есть на руках, и когда он отсутствует.

Про выдачу подлинника читайте в статье «Как получить свидетельство о смерти в один день».

Что надо сделать, чтобы оформить дубликат:

  1. Собрать бумаги;
  2. Оплатить пошлину;
  3. Заполнить заявление на повторную выдачу;
  4. Отнести в ЗАГС по месту получения оригинала;
  5. Получить дубликат.

В соответствии со статьей 333.26 п. 1 (6) Налогового кодекса РФ за выдачу документа размер государственной пошлины составляет 350 рублей.

В содержании заявления указываете:

  • Фамилия, имя, отчество умершего;
  • Место кончины человека;
  • В каком отделе ЗАГС зарегистрирован факт летального исхода;
  • Дата государственной регистрации;
  • Причина необходимости получения;
  • Собственноручная подпись и дата.

Форма заявления

Форма № 23В отдел ЗАГСа _____________________________________от________________________________________________(фамилия, имя.

отчество)проживающего(-ей) по адресу_______________________документ, удостоверяющий личность________________серия ______________номер_________________________выдан____________________________________________(наименование органа)«________» ________________________ ___________ года

(дата выдачи)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти_____________________________________

__________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)Дата смерти «____»______________года ____________________________ __________________(место смерти) __________________________________________________________________________________(место государственной регистрации) __________________________________________________________________________________(наименование органа ЗАГС)Дата государственной регистрации «________» ___________________________ ____________ годаДокумент необходим для___________________________________________________________

(указать причину)

___________/____________________
(подпись с расшифровкой)

«_____» ______________ ______ года

Скачайте бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о смерти

Есть оригинал свидетельства о смерти. Как получить новый экземпляр?

На основании Федерального закона № 143 от 15.11.1997 года “Об актах гражданского состояния” можно воспользоваться правом на повторную выдачу.

Копию получают в ЗАГСе, где выдавался оригинал.

Необходимо заранее подготовить бумаги и приложить их к заявлению.

Ксерокопии должны быть четкими, разборчивыми и легко читаемыми.

Документы, с которых делаются копии:

  1. Паспорт заявителя;
  2. Свидетельство о смерти;
  3. Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
  4. Документ, который подтверждает родство.

Как получить дубликат, если нет подлинника

Право на получение второго экземпляра при отсутствии оригинала возможно в соответствии с Законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.

Процедура такая же, как в первом варианте.
Отличие в том, что из списка исключается документ, подтверждающий факт смерти:

  1. Паспорт заявителя;
  2. Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
  3. Любой документ, который доказывает наличие родственных связей с умершим.

Если в подтверждение родства нет прямых доказательств, прикладываете всю связующую информацию. Например, дочери умершего отца необходимо сделать дубликат. Дочь в связи с регистрацией брака дважды меняла фамилию.

Оригиналы документов, которые прилагаются вместе с копиями к паспорту дочери и заявлению в случае перемены фамилии:

  1. Свидетельство о рождении дочери;
  2. Справка об изменении фамилии в связи с первым браком;
  3. Свидетельство о разводе с первым мужем;
  4. Свидетельство о браке со вторым мужем.

Предупреждение

В случае отсутствия документов о рождении, о браке, о разводе, перемене имени, фамилии и т.д. – делайте запрос в архивный отдел ЗАГС

Сроки получения

Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.

Как изменить причину смерти

Что необходимо сделать, если причина указана неполной или ошибочной?

Родственник умершего человека, свидетель, который не состоял в родственных связях или государственное учреждение может инициировать внесение точных сведений.

Сведения должны быть подкреплены доказательствами.

За процедуру изменений взимается пошлина 650 рублей.

В заявление об изменении причины указывается:

  1. Имя, отчество, фамилия заявителя;
  2. Место рождения, дата;
  3. Домашний адрес заявителя;
  4. Данные умершего человека;
  5. Основания для изменения причины смерти.

Обязательно прикладывается документальная информация для внесения корректировки.

Оригинальный экземпляр сдается в ЗАГС взамен исправленного документа. Период согласования заявления составляет один, максимально два месяца. Заявитель должны быть осведомлен об уважительных причинах задержки выдачи нового документа.

Самый распространенный случай, когда изменения в свидетельство о смерти не могут быть внесены в течение месяца – повторная экспертиза. Окончательные результаты затягиваются на длительный срок.

В случае отказа внести изменения причины смерти, на домашний адрес высылается официальное письмо из органа ЗАГС, подписанное руководителем отдела. В устной форме отказы не принимаются. Все документы в случае неодобрения заявитель получает обратно по почте на домашний адрес или получает под роспись лично в отделе ЗАГС.

Внимание!

Решение органов ЗАГС можно обжаловать в суде. Основанием должны быть неопровержимые и убедительные доказательства

Источник: https://vsenaslednikam.ru/svidetelstvo-o-smerti-poluchit-dublikat.html

Оформление заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти

Заявление о выдаче дубликата о смерти

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Свидетельство о смерти человека является важным документом, получение которого крайне необходимо. Если бумага утеряна, ее требуется восстановить (в противном случае потенциальные наследники не смогут даже оформить отказ от наследуемого имущества). О том, как оформить заявление на выдачу повторного свидетельства о смерти, читайте в статье.

Как получить повторное свидетельство о смерти?

После смерти человека остаются многие нерешенные дела, например, погашение задолженности, обязательство по выплате кредита или оформление недвижимости на детей.

В этом случае родственникам необходимо получить документ, который подтверждает право распоряжаться имуществом умершего.

Поскольку свидетельство является единственным юридически весомым основанием, которое подтверждает смерть гражданина, в случае утери необходимо восстановить дубликат.

Свидетельство о смерти родственника требуется:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

  • при вскрытии завещания;
  • при оформлении права собственности на движимое или недвижимое имущество;
  • для получения пособия от государства по случаю потери кормильца;
  • для оформления льготы и др.

Повторная выдача сертификата о кончине регламентируется законодательством РФ, а именно статьей №9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния». Правительством предусмотрен определенный круг лиц, которые вправе получить дубликат.

Повторное свидетельство о смерти выдается:

  • заинтересованному лицу, кто был связан с умершим какими-либо законными обязательствами;
  • посторонний гражданин, если владелец ранее выданного документа скончался;
  • родственнику 2 и 3 линии;
  • родителям умершего или детям;
  • третьему лицу по нотариально оформленной доверенности от близкого родственника.

Также, дубликат свидетельства о смерти выдается представителю органов Опеки и Попечительства или любому другому уполномоченному государственному чиновнику. К заинтересованным лицам относятся наследники по завещанию или по закону. При этом, родственники должны документально подтвердить кровную связь.

Для того чтобы получить дубликат, следует обратиться в ЗАГС с заявлением на выдачу повторного свидетельства о смерти. Сделать это может любое уполномоченное лицо. Дубликат практически ничем не отличается от оригинального сертификата и должен содержать следующую информацию:

  • паспортные данные умершего (ФИО, дата рождения, город, национальность, гражданство);
  • дата и место гибели;
  • порядковый номер утерянного сертификата, дата регистрации смерти;
  • реквизиты государственного органа, который выдал оригинал свидетельства;
  • дата выдачи дубликата, подпись ответственного лица, печать организации.

Правила составления заявления

Для получения повторного сертификата или иного документа, подтверждающего гражданское состояние, требуется обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего. Если известен госорган, который регистрировал смерть, требуется собрать пакет документов и направить заявление установленной формы. За выдачу дубликата потребуется оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.

Правила оформления заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти:

  • составляется собственноручно заявителем;
  • при написании не допускаются орфографические ошибки, особенно в инициалах умершего, а также датах рождения и смерти;
  • предоставленная информация должна быть достоверной и максимально четкой;
  • в содержании текста требуется указать уважительную причину для выдачи дубликата;
  • госорган может потребовать объяснений — как и при каких обстоятельствах был утерян оригинальный документ.

Образец и бланк

Законодательством предусмотрена специальная форма 23 для заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти. Родственник умершего вправе подать документы тремя способами:

  • обратившись самостоятельно в ЗАГС по месту жительства или с помощью уполномоченного лица по доверенности;
  • через единый государственный интернет — портал Госуслуги (при оплате госпошлины действует 30-процентная скидка);
  • отправить заявление по почте.

Если оригинальный сертификат был выдан в другом городе, дубликат восстанавливается через МФЦ по месту жительства. Однако, такая процедура может затянуться на долгое время.

Скачать образец заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти по ссылке.

документа:

  • наименование ЗАГСа, адрес местонахождения;
  • ФИО заявителя, паспортные данные;
  • адрес по прописке;
  • наименование дубликата;
  • ФИО умершего;
  • дата гибели, место
  • госорган, который выдал сертификат о смерти;
  • причина утери документа;
  • причина, по которой требуется дубликат регистрации смерти;
  • дата, подпись.

Скачать бланк документа здесь.

Пакет необходимых документов

Для восстановления свидетельства о смерти, заявителю требуется приложить документ, который подтверждает степень родства или связь с умершим, например: свидетельство о рождении, свидетельство регистрации брака, документ об усыновлении/удочерении. Также наследнику может потребоваться копия завещания. Посторонним гражданам, у которых отсутствуют подобные документы, необходимо указать все известные данные об умершем человеке. Прилагается копия паспорта заявителя.

К заявлению на выдачу повторного свидетельства о смерти прилагаются документы:

  • справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт смерти;
  • копия паспорта умершего;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документ, подтверждающий родство;
  • посторонним лицам потребуется предоставить доверенность или разрешение на выдачу свидетельства.

Сроки

В среднем, заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти рассматривается в течение 10 дней. Для запросов, изучение которых требует восстановления других документов из архива, срок исполнения может быть увеличен до 1 месяца и более.

Иные сроки рассмотрения заявления:

  • в течение часа могут выдать дубликат свидетельства о гибели, если у родственника присутствует копия оригинального документа;
  • до 30 дней рассматривается заявка, если регистрация проводилась в другом городе;
  • при отсутствии каких-либо документов требуется обратиться в муниципалитет. Данные архива необходимо восстановить, а для этого потребуется немало времени. В основном, срок выдачи свидетельства не может превышать 30-дневный срок, если обстоятельствами не предусмотрено иное.

После рассмотрения заявки, родственник получает повторное свидетельство о смерти. В верхнем углу будет сделана отметка «дубликат». Документ должен быть подписан начальником территориального отдела ЗАГСа и обязательно проштампован гербовой печатью. Свидетельство требуется проверить на наличие ошибок и только после воспользоваться.

Отказ в получении повторного свидетельства о смерти

В некоторых случаях, архивные данные не подлежат восстановлению. При этом сотрудники ЗАГСа вправе отказать в выдаче повторного свидетельства о смерти. Отклонение заявки оформляется заказным письмом и отправляется родственнику в течение 30 дней. В тексте дубликата должны быть указаны существенные причины, по которым невозможно восстановить данные.

Основания для отказа в рассмотрении заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти:

  • отсутствие какой-либо информации в архивных данных ЗАГСа, где, по мнению родственника, проводилась регистрация смерти;
  • в обращении было отказано по причине того, что заявитель не предоставил документ подтверждающий правомерность своих действий;
  • доверенность на получение свидетельства не заверена нотариусом;
  • родственник предоставил не все требуемые документы.

При выдаче отказа государственная пошлина не возвращается заявителю. В этом случае родственник может обратиться в суд, если причина отклонения заявки не считается уважительной.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

–>

Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-vydachu-povtornogo-svidetelstva-o-smerti.html

Копия свидетельства о смерти: как его получить

Заявление о выдаче дубликата о смерти

Свидетельство о смерти – важный документ, позволяющий получить помощь от государства на захоронение, оформить наследство и выполнить ряд других действий. Без этой бумаги преемникам не удастся переоформить на себя имущество покойного гражданина.

Поэтому при утрате оригинала наследникам следует получить дубликат свидетельства о смерти. Чтобы восстановить документ, заявителю придется пройти ряд этапов. О том, как составить заявление на повторное свидетельство о смерти, мы и поговорим ниже.

В каких случаях требуется

Свидетельство о смерти может потребоваться в следующих ситуациях:

  • получение государственной помощи на погребение;
  • вступление в наследство;
  • выписка умершего гражданина из квартиры;
  • оформление пособий и льгот;
  • закрытие счетов в финансовых учреждениях;
  • переоформление плательщика коммунальных услуг.

Дубликат свидетельства о смерти обладает той же юридической силой, что и оригинал. Рассмотрим основания для его получения:

  • утрата;
  • недействительность оригинала (документ был поврежден, в результате чего прочитать необходимые данные не представляется возможным);
  • споры между наследниками, когда один из претендентов запрашивает копию бумаги, чтобы подать заявление на принятие наследства.

Чтобы получить дубликат свидетельства, гражданин должен лично обратиться в уполномоченный орган. При отсутствии такой возможности, можно оформить доверенность на представителя.

Кто может получить дубликат

Условия выдачи копии свидетельства о смерти закреплены на законодательном уровне. Для получения документа необходимо обратиться в ЗАГС. Сделать это могут следующие лица:

  1. Родственники покойного. Если человек состоял в родстве с умершим гражданином, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Дубликат также выдадут без проблем.
  2. Заинтересованные лица. Гражданин может запросить копию документа, если смерть гражданина каким-либо образом затрагивает его интересы. Например, покойный проживал в арендованном помещении. Тогда свидетельство о смерти может потребоваться собственнику объекта для выполнения некоторых действий.
  3. Родственники покойного гражданина, ранее получившего оригинал документа. Если речь идет о наследовании по праву представительства, то заявители могут запросить дубликат свидетельства, подтвердив наличие родства с усопшим.

Кроме физических лиц в качестве заявителя могут выступать следующие юрлица:

  • медицинские учреждения;
  • отделы МВД;
  • ритуальные организации;
  • следственный комитет;
  • органы соцзащиты;
  • воинские подразделения.

Нередко копия свидетельства о смерти требуется, чтобы закрыть личное дело, или включается в состав доказательной базы. Вышеперечисленные структуры имеют право запросить бумагу без разрешения родственников покойного.

Где и как можно получить

Для получения документа заявитель должен руководствоваться законодательными нормами. Закон устанавливает строгий порядок оформления запроса. Чтобы оформить дубликат, гражданину нужно собрать документы, подтверждающие наличие родства с усопшим. Их прикрепляют к заявлению, обращаясь в один из следующих органов:

  1. Портал Госуслуг. Здесь можно подать заявку в режиме онлайн. Для этого заявитель регистрируется на официальном сайте Госуслуг, заходит в личный кабинет и выбирает нужную услугу.
  2. ЗАГС. Основная организация, выдающая подобные документы. Именно здесь граждане получают оригиналы свидетельств о смерти. Дубликат также можно запросить в ЗАГСе, который ранее выдавал первичный документ.
  3. МФЦ. Многофункциональные центры позволяют гражданам РФ взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Преимущество заключается в удобном расположении и минимальных очередях.

Получаем копию в ЗАГСе

Обращение в ЗАГС – это самый очевидный вариант для получения дубликата свидетельства. Для этого нужно посетить учреждение, ранее выдавшее гражданину первичный документ. Иногда гражданин может не знать, в какое отделение обращаться. Тогда следует руководствоваться местом смерти гражданина.

В зависимости от обстоятельств, выдача первичного свидетельства осуществляется в ЗАГСе, расположенном:

  • по месту смерти гражданина;
  • по адресу последней регистрации;
  • в районе, где было найдено тело;
  • по месту нахождения судебного органа, признавшего человека умершим.

Подаем запрос через Госуслуги

Чтобы упростить жизнь гражданам, был создан портал Госуслуг, позволяющий каждому жителю РФ отправить официальный запрос практически в любую организацию посредством интернета.

Для создания заявки необходимо:

  • перейти на официальный сайт Госуслуг;
  • пройти процедуру регистрации;
  • зайти в личный кабинет, введя регистрационные данные;
  • выбрать услугу и заполнить предложенную форму;
  • оплатить госпошлину;
  • ожидать обработки заявки.

В течение месяца заявитель получит извещение о готовности документа. Получить дубликат можно в отделении ЗАГСа, указанном в письме.

Получение бумаг через МФЦ

Копия свидетельства о смерти гражданина может быть получена в одном из отделений многофункционального центра. Преимущество этой организации – наличие электронной очереди, позволяющей тратить не более 15 минут на отправку запроса. Обращаясь в МФЦ, гражданин должен подать заявление, к которому прилагается стандартный пакет документации.

Пошаговая инструкция

Процесс получения копии свидетельства о смерти включает в себя несколько этапов. Подробную информацию о сборе документов и особенностях их подачи можно получить у юриста. Ниже будут рассмотрены основные этапы получения дубликата.

Сбор документов

Выдача копии регламентируется положениями Федерального закона №143. Для обращения в уполномоченный орган, заявитель должен подготовить следующие бумаги:

  • паспорт гражданина РФ;
  • постановление суда (если есть);
  • заявление;
  • свидетельство о смерти или копия документа (если имеется);
  • бумаги, подтверждающие родство с умершим.

Пишем заявление

Выдача дубликата носит заявительный характер. Соответственно, гражданин должен написать заявление, составленное по форме №23. При этом неважно, подается запрос через сайт Госуслуг или посредством обращения в ЗАГС – форма документа остается неизменной.

Заявление пишется на специальном бланке. Гражданин должен указать причину, ввиду которой ему требуется получение дубликата. Также нужно указать личные данные заявителя, информацию об умершем.

Оплата госпошлины

Чтобы заявку приняли к рассмотрению, гражданин должен оплатить госпошлину. Ее размеры устанавливаются в соответствии с положениями пункта 7 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ. В данном случае пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.

Внести средства можно через банк или портал Госуслуг. Последний вариант не только удобен, но и позволяет гражданам РФ экономить на оплате пошлин.

Например, при заказе дубликата свидетельства о смерти, заявитель заплатит на портале Госуслуг 200 рублей вместо 350.

За выдачу форменных справок предусмотрена отдельная пошлина. Ее размер составляет 100 рублей. Доказательством уплаты является квитанция. Ее нужно приложить к другим документам.

Получение дубликата

Собрав все документы, заявитель передает их уполномоченному лицу. Сотрудник изучает бумаги, проверяет их подлинность и сообщает гражданину о сроках рассмотрения запроса. Когда документ будет готов, представители госструктуры свяжутся с заявителем, сообщив следующую информацию:

  • место получения копии;
  • часы работы организации;
  • сроки получения.

Могут ли отказать

Получить копию свидетельства имеют право лишь родственники и заинтересованные лица. Но даже они могут получить отказ. Часто это происходит ввиду следующих причин:

  1. В ЗАГСе, выдавшем первичное свидетельство, нет данных об умершем.
  2. Заявитель не смог обосновать правомерность запроса.
  3. Представленные документы не соответствуют требованиям.
  4. Перечень собранных бумаг является неполным.

Отказы выдается в письменном виде. В документе обязательно указывается причина такого решения. Впоследствии заявитель имеет право подать запрос повторно.

Сроки рассмотрения заявок

Сроки зависят от того, в какое учреждение обратился заявитель. Здесь возможны следующие варианты:

  1. Если гражданин лично посетил отделение ЗАГСа, то он имеет все шансы получить справку в день обращения. При возникновении сложностей, процедура рассмотрения может затянуться до 30 суток.
  2. МФЦ рассматривает запрос около трех дней, из которых один день требуется для отправки документов в ЗАГС. Подача заявки занимает не более 15 минут.
  3. Пользователи, зарегистрированные на портале Госуслуг, получают ответ в течение месяца.

Общие рекомендации

Практически любой документ подлежит восстановлению. И свидетельство о смерти – не исключение. Чтобы избежать сложностей, заявителю следует обратить внимание на важные нюансы:

  • приветствуется наличие веских оснований для получения копии (например, вступление в наследство);
  • оплата госпошлины – обязательный этап, без которого заявка не будет рассмотрена;
  • документальное подтверждение родства – важный аспект при получении свидетельства;
  • направлять запрос следует в тот ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа.

Внимательное отношение к каждому этапу процедуры позволит восстановить свидетельство быстро и без подводных камней. Тщательная подготовка документов – гарантия положительного результата.

Источник: https://runasledstvo.ru/zayavlenie-na-poluchenie-dublikata-svidetelstva-o-smerti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.