Утрата трудовой книжки

Содержание

Что делать, если потерял трудовую книжку: как завести новую? Ответственность работодателя за утерю

Утрата трудовой книжки

Трудовая книжка как документ предоставляется в обязательном порядке при трудоустройстве на очередное место работы. Обязанность за ее хранение ложится на плечи сотрудника кадрового подразделения, представляющего работодателя. Каким образом поступать и работнику, и работодателю, если данный документ все же теряется?

Причины утери трудовой книжки

Чаще всего трудовая книжка теряется по двум основным причинам:

  • из-за халатности самого работника, которому по каким-либо причинам оригинал трудовой книжки был выдан на руки;
  • по вине работодателя, который допустил факт утери трудовой книжки работника.

Если речь идет о вине работника, то, как правило, утери в этом случае возникают двух видов:

  • неумышленное, когда трудовая книжка похищается, например, вместе с другими документами;
  • умышленное, при котором происходит утеря трудовой книжки самим работником с целью сокрытия каких-либо негативных фактов трудовой биографии, которые были зафиксированы в данном документе (например, если с одного из предыдущих мест работы работник был уволен по одной из негативных статей-оснований для увольнения).

Обвинять работодателя в утере трудовой книжки можно только по двум основаниям:

  • если был зафиксирован факт утери трудовой книжки в силу халатности сотрудника кадрового подразделения работодателя, о чем становится известно на основании специально проведенного расследования. В случае возникновения такого основания работодатель обязан наложить административное взыскание на своего провинившегося сотрудника;
  • если утеря документов произошла по причине наступления каких-либо стихийных бедствий или иных происшествий, независящих от самого работодателя. О таком факте должен быть составлен специальный акт, который отразит все объективные причины.

Общие правила восстановления трудовой книжки в зависимости от причин утери

Порядок действий и правила, по которым будет происходить восстановление трудовой книжки, целиком и полностью зависит от того, кто и по каким причинам потерял трудовую книжку как документ.

В том случае, если речь идет о потерянном документе по вине работника, то восстанавливать данный документ ему придется за свой счет, так как именно работник несет полную ответственность за сохранность потерянного документа.

Для того чтобы восстановить такой документ, работник может обратиться к тому работодателю, у которого он числился в штате до момента утери либо у которого состоит в штате на текущий момент. При этом придется предоставить бланк трудовой книжки за свой счет.

Если виновным признается работодатель, то восстановить трудовую книжку будет обязан он, используя свои собственные силы и средства, в том числе предоставив бланк трудовой книжки за свой собственный счет. Все расходы по восстановлению данного документа также ложатся на плечи работодателя.

Если утеря документа произошла по независящим причинам от работника и работодателя, то восстановление утерянного документа ложится на плечи той стороны, у которой в момент утери хранился бланк трудовой книжки.

Порядок восстановления трудовой книжки, потерянной работником

Для того чтобы восстановить трудовую книжку, которую работник потерял по своей вине, ему придется обратиться к прежнему работодателю, у которого он работал (если потеря произошла после увольнения с прежнего места работы) или к новому работодателю (если на такое согласен новый работодатель) с заявлением о необходимости выдать новую трудовую книжку. В ней должен быть указан общий срок трудового стажа, который установлен работодателем на основании полученных сведений из Пенсионного фонда Российской Федерации, а также на основании данных из Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Запросы в указанные государственные органы составляются сотрудником кадрового подразделения работодателя на основании соответствующего заявления самого работника.

После того как информация была получена, она вносится в трудовую книжку, которая предоставляется работником самостоятельно, либо за которую работник выплачивает ее стоимость работодателю, так как бланк получает от него.

В том случае, если ни один работодатель не согласился на выдачу обратившемуся работнику дубликата трудовой книжки, потерявший трудовую книжку работник вправе обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации. Однако он должен помнить, что обращаться придется с бланком трудовой книжки, в который будет внесена информация об имеющихся официальных местах работы такого человека.

Внесение информации происходит только о том, какой общий стаж был у того или иного работника. Указание конкретных организаций, в которых трудился такой человек, не осуществляется. Кроме того, при обращении в Пенсионный фонд России получить информацию можно будет только о тех местах работы, с которых происходило перечисление средств в качестве взносов на формирование пенсии работника.

Порядок восстановления трудовой книжки, утерянной работодателем

Если утеря была осуществлена работодателем, то восстановление трудовой книжки будет осуществляться только параллельно с проведением специальной проверки относительно факта такой утери. Однако действия работника здесь потребуются для того, чтобы обосновать направляемый запрос в уполномоченные государственные органы для предоставления сведений об имеющемся трудовом стаже работника.

Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  • работник пишет заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки для направления запросов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральную налоговую службу;
  • на основании такого заявления сотрудник кадрового подразделения пишет запрос в указанные государственные органы для того, чтобы получить данные об имеющихся местах работы сотрудника и общем полученном официальном трудовом стаже;
  • на основании полученных результатов обработки запроса выписывается и заполняется дубликат трудовой книжки, в котором указывается имеющийся трудовой стаж работника до момента трудоустройства к тому работодателю, который заполняет дубликат трудовой книжки;
  • данный документ выдается под роспись работнику, а в журнал учета трудовых книжек вносится информация о том, что данный документ был выдан взамен утерянного.

Если работодатель не может восстановить трудовую книжку, то потребуется обращение в органы государственного архива, а также в судебные органы.

Если работодатель потерял трудовую книжку, он не только обязан выдать дубликат данного документа. На него налагается административная ответственность в случае преднамеренной утраты трудовой книжки.

Максимальный размер штрафа для индивидуального предпринимателя составляет пять тысяч рублей, а для юридического лица – пятьдесят тысяч рублей. По решению судебных органов, которые рассматривают вопрос наказания за утрату кадровых документов работников в отношении работодателя, также может быть осуществлена приостановка деятельности юридического лица на срок до трех месяцев.

Трудовая книжка должна быть выдана в срок не более двух недель с момента написания работником заявления о выдаче дубликата.

Если работодатель не выдал заполненный бланк, то с него может быть взыскана сумма просрочки в размере среднедневного заработка работника за каждый день такой просрочки на основании положений статьи 234 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Кроме того, в случае судебного рассмотрения дела может быть инициирована процедура взыскания морального ущерба на основании положений Гражданского процессуального Кодекса Российской Федерации.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/poradok-vrsstanovlenia.html

Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить?

Утрата трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, который сопровождает вас с самого первого места работы и до конца жизни. В нее записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, наградах и достижениях, ее требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.

Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить.

Для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

Ситуация первая. Книжку потеряли вы

Большинство работников полагают, что при утрате книжки можно просто завести новую. Однако это может привести к потере стажа, что впоследствии скажется на пенсии. Кроме того, пустая трудовая книжка может не лучшим образом повлиять на решение работодателя о приеме нового сотрудника в штат.

Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашего рабочего пути, и в ней – всего одна трехмесячная запись – можно ничего не делать. Закон не обязывает работника оформлять дубликат утерянной трудовой книжки.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (глава 11 ТК РФ), «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Если же в утерянной трудовой лет 20 безупречного стажа, вы имеете право «заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». Об этом говорит постановление правительства РФ «О трудовых книжках».

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

  • приказы о зачислении в штат или об увольнении (если они у вас есть);
  • заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки (если она у вас есть);
  • старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии;
  • копии ведомостей о начислении зарплаты (если они у вас есть);
  • выписку со счета системы пенсионного страхования.

Если отношения с работодателем у вас хорошие, все можно решить, подав заявление лично. Если же вы сомневаетесь в доброй воле работодателя, заявление лучше отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Тогда работодатель не сможет затянуть выдачу дубликата.

При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного соответствующими документами – с обязательным указанием этих документов.

При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах.

Если вы не можете предъявить документы, достоверно подтверждающие ваш стаж – в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально. Именно для этого вам пригодится заверенная ранее копия трудовой книжки. Если же ее нет – придется побегать по своим бывшим работам за выписками из личного дела, копиями трудовых договоров, приказов о назначении на должность и т.п. 

Что делать, если некоторых их ваших бывших компаний-работодателей уже не существует? В этом случае вам нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив. Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный.

Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия.

Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск. 

Ситуация вторая. Вашу книжку потерял работодатель

Если это случилось без злого умысла работодателя – случайно или же в результате несчастного стечения обстоятельств (потоп в офисе, к примеру), – порядок действий такой же, как и в предыдущем случае.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Однако иногда бывают ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику. В этом случае вы можете обратиться в Трудовую инспекция по городу Москве. Сделать это проще всего через электронную приемную. 

Также заявление можно подать лично, для москвичей – по адресу ул. Селезневская д. 28, стр.1, этаж 2, ежедневно с 8:00 до 21:00. Телефон приемной: +7 (499) 649-65-01. Государственные инспектора труда помогут вам призвать к ответу нерадивого работодателя и восстановить утраченный документ.

Также вы имеете право обратиться и в суд с требованием о взыскании в вашу пользу среднего заработка за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Об этом говорит статья 234 ТК РФ (глава 38 ТК РФ). Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.

Ситуация третья. Книжку невозможно восстановить через работодателя

Если вы не работаете, а ваше последнее место работы уже не существует, нужно подать заявление в отделение Пенсионного фонда или в госархив. В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки. Также можно отправить его заказным письмом по почте с уведомлением. Процедура занимает около 2 недель.

Процесс восстановления книжки через госархив происходит дольше. Для этого нужно направить письменный запрос в местное отделение государственного архива.

Самым долгим способом восстановления трудовой книжки является обращение в суд. В процессе рассмотрения дела бывшим работодателям направляются запросы. Когда предприятие ликвидировано или проверить подлинность информации не удается, используются показания свидетелей.

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_33964

Потеря трудовой книжки по вине сотрудника или работодателя: порядок действий по восстановлению документа

Утрата трудовой книжки

Трудовая книжка – индивидуальный документ, содержащий основные сведения в отношении трудовой деятельности гражданина. Трудовая книжка заводится работодателем при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении всей трудовой карьеры.

При трудоустройстве на новом месте книжка передается работником в кадровый департамент организации-работодателя и хранится там вплоть до увольнения, после чего должна быть возвращена законному владельцу.

На практике же нередки ситуации, в которых работник сталкивается с тем, что его трудовая книжка по тем или иным причинам теряется либо подвергается порче – по вине самого работника либо сотрудников организации-работодателя.

Необходимость наличия трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству РФ, основные функции трудовой книжки заключаются в отражении следующей информации:

  • фактического трудового стажа гражданина (что необходимо для последующего расчета размера его пенсии);
  • сведений об уровне квалификации гражданина, а также сведений о наличии у него трудовых наград или благодарностей, либо дисциплинарных и иных взысканий;
  • причин увольнения гражданина с предыдущих мест его работы.

Трудовая книжка служит интересам как работника (отражение трудового стажа и профессиональных достижений), так и работодателя (возможность определить квалификационный уровень, а также иные профессиональные качества соискателя на вакантную должность). Таким образом, ее утрата чревата для работника рядом неудобств и различными нежелательными последствиями.

Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче

В соответствии с трудовым законодательством РФ, в том случае, если у гражданина при трудоустройстве в силу тех или иных обстоятельств трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан завести новую книжку на основании соответствующего письменного заявления (с обязательным указанием причины утраты документа) гражданина.

При заведении новой трудовой книжки в нее не вносятся сведения о предыдущем трудовом стаже, что впоследствии может не лучшим образом повлиять на размер начисляемой пенсии.

Кроме того, отсутствие в книжке записей о предыдущих местах работы может весьма негативным образом сказаться при последующем трудоустройстве. Однако заведение новой книжки целесообразно в тех случаях, когда трудовой стаж гражданина сравнительно невелик.

Дубликат трудовой книжки

Кроме возможности заведения нового документа, гражданин также имеет право запросить дубликат старой трудовой книжки по последнему месту работы.

В соответствии с требованиями законодательства, запрошенный дубликат должен быть выдан не позднее 15 суток с момента подачи гражданином соответствующего заявления, адресованного руководителю кадровой службы последней организации-работодателя.

В данном заявлении, кроме просьбы о выдаче дубликата трудовой книжки, также должна быть указана причина утраты оригинала. Для внесения в дубликат записи о восстановлении непрерывности трудового стажа к означенному заявлению также должны прилагаться:

  • приказы о зачислении в штат и/или увольнении (при условии их наличия);
  • оригиналы либо нотариально заверенные копии трудовых соглашений (при наличии);
  • заверенная нотариусом либо прежним работодателем копия трудовой книжки (при наличии);
  • копии ведомостей о начислении заработной платы (при наличии);
  • выписка из индивидуального лицевого счета системы пенсионного страхования.

Означенное заявление может быть подано лично либо отправлено заказным письмом с приложенной описью вложенных документов (оригиналов или копий) и уведомлением о получении – данная мера во многом способствует ускорению выдачи дубликата.

При условии приложения к заявлению вышеозначенной подтвердительной документации непрерывность стажа будет восстановлена. Однако при этом будет указан лишь суммарный срок стажа – без сведений о местах и периодах работы, а также занимавшихся должностях.

Отсутствие подтвердительных документов

В том случае если на руках отсутствуют документы (или их копии) из вышеозначенного перечня, целесообразно посетить максимально возможное число предыдущих мест работы и запросить выписки из личного дела, копии приказов о назначении на должность, копии трудовых договоров либо иных документов, содержащих необходимые сведения.

В случае если часть бывших компаний-работодателей упразднена или ликвидирована, целесообразно обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив – лично либо посредством письменного запроса о предоставлении необходимых сведений. Отказ представителей вышеозначенных организаций предоставить запрашиваемые сведения – повод для подачи судебного иска.

Восстановление при утере по вине работодателя

Утеря трудовой книжки работодателем – весьма распространенная ситуация. При этом действия со стороны работника (подача заявления на заведение новой книжки либо выдачу дубликата старой) практически не отличаются от тех случаев, когда утеря происходит по его вине.

Основное же различие заключается в том, что в случае потери книжки работником все активные действия по ее восстановлению производятся непосредственно им.

В случаях же, когда означенный документ теряется по вине сотрудников организации-работодателя либо форс-мажорных обстоятельств (затопление, пожар и т. д.), все активные действия по восстановлению документа производятся силами представителей работодателя после получения соответствующего письменного заявления работника.

Злонамеренное удержание трудовой книжки работодателем

В том случае, если трудовая книжка по тем или иным причинам не выдается уволенному работнику, целесообразно обратиться в отделение Трудовой инспекции по месту регистрации организации-работодателя – лично либо через электронную форму.

В соответствии с законодательством, бывшие сотрудники, не получившие трудовые книжки после увольнения, имеют право на инициирование судебного разбирательства. В подобных случаях, кроме возврата удерживаемого документа, уволенные сотрудники также имеют право требовать денежную компенсацию в размере среднего ежедневного заработка за каждый день задержки, а также возмещение морального ущерба и расходов, сопутствовавших восстановлению данного документа.

При утрате трудовой книжки работник может завести новую либо оформить дубликат.

Первый вариант целесообразен в тех случаях, когда величина трудового стажа сравнительно невелика, либо работник не заинтересован в восстановлении находящихся в книжке сведений.

Второй вариант требует приложения определенных усилий (с той стороны, по чьей вине произошла утрата), однако, гарантирует как минимум частичное восстановление сведений (прежде всего – длительность трудового стажа), зафиксированных в утраченной трудовой книжке.

Для минимизации затруднений, связанных с возможной потерей или порчей трудовой книжки, целесообразно при каждой смене места работы запрашивать в отделе кадров заверенную копию данного документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/dejstviya-pri-utere.html

Порядок действий при утере трудовой книжки

Утрата трудовой книжки

Каждый работающий по трудовому законодательству россиянин знает, о том, что такое трудовая книжка. Этот документ требуется при устройстве на работу, в нём делают отметку об увольнении. По трудовой книжке высчитывается трудовой и страховой стаж граждан, которые планируют уйти на пенсию, для расчёта выплат.

В жизни случается разное, и ко всему стоит быть готовым. Утрата документов – не редкость, это может произойти и с трудовой книжкой. В нашей статье мы расскажем о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку, каков порядок восстановления данного документа и куда для этого обратиться.

Кто виновен?

Важным моментом, который касается такого документа, как трудовая книжка, является то, что в случае, когда работодатель теряет её, все заботы, по восстановлению, ложатся именно на него. То есть когда вы выясняете, что в результате безответственности сотрудников или при чрезвычайном происшествии пострадала документация, то восстанавливать документ должна организация.

Если же вы самостоятельно потеряли её, то придётся заняться этим самому. Для этого придётся совершить ряд действий, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

Потеря документа работодателем

В случае если вашу трудовую книжку потерял работодатель, от вас требуется написать заявление в отдел кадров «о выдаче дубликата трудовой». Работодатель в течение 15 дней подготавливает документ и предоставляет его работнику.

Если вдруг в связи, с какими либо обстоятельствам, дубликат вам не выдают и при устройстве на другую работу, у вас возникают проблемы в связи с этим, то вы можете потребовать выдачи документа через суд.

При этом работодатель будет вынужден выплатить вам неустойку, за каждый день задержки.

За утрату документов работника, согласно  КоАП РФ статье 13.12 , на работодателя могут быть выдвинуты предупреждения и наложены штрафы:

  • Для ответственных – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • Для предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
  • Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок 90 дней.

Самостоятельная утрата

Когда вы самостоятельно утратили трудовую книжку, то первым делом вам необходимо будет обратиться по последнему  месту работы, для выдачи дубликата. Однако есть и другой выход, вы можете просто завести новую трудовую книжку. Правда,  записи в ней не сохранятся.

Если же вам необходим документ со всеми записями, то после обращения на своё прошлое место работы, нужно будет предоставить в отдел кадров все документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Список документов, на восстановление записей выглядит так:

  • Оригиналы трудовых договоров;
  • Справки с мест работы;
  • Приказы о назначении на должность;
  • Другие документы, способные подтвердить ваш стаж.

Если нет договоров

В тех  случаях, когда вы не можете предоставить документы, подтверждающие ваш стаж, то вам придётся заняться сперва их восстановлением. Для такого действия придётся обойти все организации, в которых вы вели трудовую деятельность, и собрать справки и копии документов от работодателей. Потребуются:

  • Выписки из личного дела;
  • Копии заключённых договоров;
  • Копии приказов о зачислении в штат и увольнении сотрудника.

Обращаться в организации, где вы работали ранее, можно не только посредством личного приёма.

Можно отправить письмо, в котором изложена просьба о выдаче вам необходимых документов, в связи с восстановлением трудовой книжки. Письмо отправляйте с уведомлением о получении.

Если работодатель не реагирует на ваши просьбы, то можно требовать восстановления документов через суд, подав исковое заявление с требованием восстановления документов.

Есть и ещё один способ восстановить данные. Можно обратиться в Пенсионный фонд России с запросом на восстановление информации о своём стаже.

Это будет гораздо проще, при условии, что организации, в которых вы вели трудовую деятельность, оформляли работников согласно трудовому законодательству и направляли их данные в ПФР, для начисления процента.

Фонд в таких случаях располагает всей информацией, которая может вам потребоваться для восстановления трудовой книжки.

Подытожим

После получения копий и выписок, вы должны предоставить всю эту информацию в организацию, где запросили дубликат. По итогу, с вашего последнего места работы вы заберёте трудовую книжку со всеми записями.

Можно постараться обезопасить себя от такой внезапности, как потеря трудовой книжки. Для этого стоит иметь дубликат трудовой книжки. В случае утраты оригинала, вы можете обратиться в организацию, где проходите трудовую деятельность с копией трудовой книжки.

Важно заметить, что копия трудовой книжки должна быть заверена. В противном случае процесс может несколько затянуться, поскольку работодатель может запросить дополнительные документы на подтверждение стажа с предыдущих мест работы сотрудника.

Трудовая книжка — документ, согласно которому вам будет начисляться пенсия. Важно соблюдать трудовое законодательство, и осуществлять трудовую деятельность согласно ТК. Это гарантирует вам правильное начисление процента в ПФР и достойную жизнь, при выходе на заслуженный отдых.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-dejstvij-pri-utere-trudovoj-knizhki.html

Последствия утери трудовой книжки

Утрата трудовой книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Что делать при утере трудовой книжки?

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

  1. приказов по личному составу}
  2. трудовых договоров}
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
  6. уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.).

Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов.

Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше.

Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат.

На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты.

В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации.

Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату.

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд.

Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения.

Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации.

Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку.

Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

Источник: https://hr-portal.ru/article/posledstviya-uteri-trudovoy-knizhki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.