Сколько хранятся квитанции за квартиру

Сколько лет надо хранить чеки оплаты ЖКХ чтобы не взыскали повторно

Сколько хранятся квитанции за квартиру

Оплатили за квартиру и выкинули квитанции? Чем это грозит и стоит ли переживать относительно необходимости подтверждения оплаты ЖКХ? Давайте разберём пример из моей судебной практики.

Помню обратился ко мне гражданин, к которому коллекторская организация предъявила исковое заявление в суд – о взыскании задолженности по уплате ЖКХ за несколько лет. Сумма долга по коммуналке набежала внушительная – несколько сотен тысяч рублей.

Получилось так, что управляющая домом компания закрылась, а свои долги продала коллектору. У вновь пришедшей в дом управляйки платёжных документов за время управления домом предыдущей компании – не оказалось. Они ей просто не были переданы.

В итоге многие собственники квартир, которые имели задолженности за предыдущие годы, увидели вначале претензии от купившей эти коммунальные долги коллекторской организации, а потом и иски в суд.

Что было грустно – коллектор особо не старался с уточнением расчётов, и многим ответчикам заявил завышенные требования без учёта внесения ими платежей по оплате ЖКХ за отдельные периоды.

Вот и мой клиент тоже столкнулся с таким произволом взыскателя долга. По его словам, из более чем 300 тысяч рублей взыскиваемого с него долга по оплате ЖКХ – он нерегулярно, но погасил больше половины этой суммы.

Часть платежей была им сделана безналичным путём через перевод из приложения Сбербанк-онлайн. Эти платежи мы смогли подтвердить суду, предоставив взятую в банке выписку со счёта.

Но вот беда – другая часть платежей была сделана клиентом лично в отделениях банков путём внесения наличных денег в кассу или банкомат, а также через платёжные терминалы. При этом, часть чеков просто выцвела и не читалась, а другую половину чеков клиент просто выкинул.

Что нам получилось сделать в этом случае. Клиент обратился с паспортом в те отделения банков, в которых, как он помнил, в кассе оплачивал за квартиру.

Получив запрос о совершенных платежах – банки предоставили дубликаты чеков о произведённых ранее платежах клиентом в кассах таких банков.

Осталось только подтвердить часть долга по оплате ЖКХ, которую клиент проводил через банкоматы и платёжные терминалы и по которым чеки не сохранились или выцвели. И вот с этим как раз и возникли проблемы.

Истец в суде настаивал, что платежи по оплате ЖКХ за данные периоды времени ответчик не производил. Запрос суда в новую управляющую домом компанию – ничего не дал, так как платёжные документы в неё не были переданы предшественником.

На заявление ответчика о том, что он погашал часть предъявляемой ему задолженности по ЖКХ, но потерял чеки или они выцвели – судья заявила, что это его проблемы.

Мол ,не сохранив чеки – ответчик действовал неосмотрительно, а выцветшие чеки – это результат небрежного поведения ответчика, так как в других подобных спорах ответчики всё же предоставляли вполне читаемые чеки за аналогичный период времени.

Единственное, что нам далось в суде сделать по истребуемым истцом платежам – отсечь часть из них по сроку исковой давности в 3 года.

Как долго хранить квитанции и чеки по оплате ЖКХ?

Из приведённого выше примера, я думаю, Вы поняли, что несмотря на оплату коммунальных услуг, любой собственник может в будущем столкнуться с требованием подтвердить факт оплаты со стороны управляющей компании или её правопреемников. Доказать факт такой оплаты, в том числе в суде, можно только предоставив её подтверждение – заверенные банком платёжные документы или оригиналы чеков.

Если Вы платите за квартиру через терминалы и банкоматы – выдаваемые ими чеки на термобумаге могут прийти в негодность через несколько лет. Лучше их хранить в тёмном месте, без прямого попадания солнечного света. Например, складывать в непрозрачную папку.

Вместе с чеками целесообразно хранить и квитанции по ЖКХ. Можно просто подкалывать скрепкой чек на квитанцию, и хранить их в таком виде.

По времени чеки лучше хранить 3 года.

Это срок исковой давности, за который коммунальная организация, управляющая компания, ТСЖ, коллекторы – имеют возможность через суд потребовать взыскания задолженности по оплате долгов ЖКХ.

Старые долги, которые не взыскали в течении 3 лет – можно не отдавать и чеки по ним уже не понадобятся. Ведь пропуск срока исковой давности лишает права взыскателя долга на судебную защиту и считается уже его проблемой.

Подробнее о сроке исковой давности я рассказывал в этом видео:

✅Подписывайтесь на мой дзен-канал. Каждый день – правовые новости.

✅ Подпишитесь на мой ютуб-канал

Источник: https://zen.yandex.ru/media/soveti_advokata/skolko-let-nado-hranit-cheki-oplaty-jkh-chtoby-ne-vzyskali-povtorno-602a47628e2e533749875937

Сколько времени надо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Сколько хранятся квитанции за квартиру

Каждый наниматель или собственник жилья должен оплачивать услуги ЖКХ. Этот процесс выполняется на основании квитанций, которые присылаются УК на адрес плательщика. Документация оснащается расчетами, нужными сведениями и даже штрих-кодом, значительно упрощающим процесс внесения средств.

При этом имеются определенные требования относительно того, какой период времени надо хранить у себя квитанции.

Какие данные содержатся в квитанциях за коммунальные услуги

Эти документы включат важные сведения для плательщиков. К ним относится:

  • номер лицевого счета, присваиваемого конкретному жилому помещению;
  • ФИО непосредственного плательщика;
  • вид жилой недвижимости, за который должны вноситься средства по услугам ЖКХ;
  • тип собственности на этот объект;
  • общая площадь квартиры или дома;
  • список коммунальных услуг, которые оплачиваются на основании конкретной квитанции;
  • указывается объем предоставленных услуг;
  • если находится квартира в многоэтажке, то дополнительно прописывается, какое количество ресурсов было поставлено для всего строения;
  • приводятся показания счетчиков;
  • прописывается тариф, на основании которого производился расчет оплаты;
  • в таблице указывается, какая сумма была уплачена в прошлом, что позволяет определить наличие долга;
  • приводятся данные о перерасчете;
  • указывается, имеет ли право гражданин пользоваться льготами;
  • прописывается информация о том, предоставляется ли рассрочка плательщику;
  • имеются сведения относительно того, за какой период был произведен расчет.

Как выглядит оплаченная квитанция?

Информация представлена в виде понятной и простой таблицы, поэтому каждый человек без проблем сможет разобраться во всех сведениях.

Зачем хранить

Каждый человек должен хранить данные документы совместно с чеками, что выступает подтверждением внесенной оплаты. Это необходимо в ситуации, когда в работе управляющей компании или ресурсных предприятий возникнут сбои, поэтому они не будут видеть в своих программах, какое количество средств было перечислено тем или иным плательщиком.

Юристы советуют хранить квитанции и чеки как можно дольше, поэтому не всегда срок в три года является оптимальным. Судебные разбирательства могут начинаться даже в течение пяти лет после обнаружения какой-либо ошибки.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, расскажет это видео:

Разбирательства в суде между ресурсными предприятиями и пользователями услуг являются популярными, причем нередко суд принимает сторону компаний, если граждане не могут документально подтвердить внесенные средства.

Даже если закончится срок исковой давности, граждане обладают правом защищать свои права, если они будут нарушены ресурсным предприятиями.

Законодательное регулирование

Основные правила хранения разной документации прописываются в ЖК и ГК. Отсутствуют какие-либо жесткие требования относительно того, как долго должны сохраняться квитанции и другие платежки. Срок исковой давности составляет три года, поэтому именно этот период часто люди сохраняют документацию.

В течение трех лет можно обращаться в суд любой стороне. Если этот срок истечет, а ресурсная компания все равно подаст иск, то ответчик должен сразу указать на этот момент, чтобы закрыть дело.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Точных сведений в законодательстве относительно данного вопроса нет, поэтому люди должны самостоятельно решать, как долго у них будут находиться оплаченные квитанции. По банковским рекомендациям и предупреждениям актуально хранить такие важные документы в течение трех лет.

Такой срок ориентируется на срок исковой давности. Именно в течение данного времени могут подаваться иски в суд на неплательщиков. Поэтому не желательно копить документы меньшее количество времени.

Важно! Если нет желания хранить такое количество бумаг дома, то можно вовсе пользоваться электронным способом оплаты услуг, после чего в личном кабинете онлайн банкинга просматривать все нужные квитанции, так как сведения хранятся на лицевом счете достаточно долго.

Нужно ли хранить квитанции и чеки об оплате?

Почему нужно знать эту информацию

Осведомленность о том, сколько по времени надо хранить квитанции, требуется для того, чтобы предотвратить в будущем возможные судебные разбирательства, на основании которых ресурсные компании взыскивают средства с плательщиков.

Поэтому желательно в бумажном или электронном виде сохранять квитанции на протяжении длительного времени, равного минимально 3 года.

Как правильно хранить чеки и квитанции

При хранении разной платежной документации рекомендуется учитывать некоторые нюансы. К ним относится:

  • так как обычно с чеков быстро стираются данные, то желательно делать более качественные их копии;
  • храниться элементы должны в закрытом ящике, чтобы к ним не поступали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что выцветают чернила;
  • если имеется возможность, то желательно оплачивать коммунальные услуги через интернет, что позволит хранить квитанции на компьютере в электронном виде, поэтому к ним всегда можно получить доступ или распечатать их при необходимости.

Все эти действия позволят всегда иметь возможность пользоваться платежками в разных целях.

Последствия отсутствия квитанций

Если не будет иметься таких документов, то невозможно будет доказать, что была совершена оплата. Это может привести к тому, что разные суды будут выиграны ресурсными компаниями или УК. Поэтому именно квитанции и чеки являются доказательством ответственности и надежности плательщика.

Как правильно организовать хранение квитанций за квартплату, смотрите видео:

Таким образом, хранить квитанции, на основании которых оплачиваются услуги ЖКХ, надо в обязательном порядке. Желательно выполнять этот процесс в течение трех или пяти лет. При отсутствии документов граждане с высокой вероятностью будут проигрывать разные судебные разбирательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://proprietor.ru/kommunaluslugi/kvartplata/skolko-vremeni-hranit-kvitantsii.html

«Оплата государственных услуг»

Сколько хранятся квитанции за квартиру

Собственники жилья редко выбрасывают счета и квитанции об оплате коммунальных услуг. Это не бесполезная привычка из прошлого, а надёжное подспорье для тех, кто привык к порядку в финансовых делах. Квитанции могут пригодиться во многих случаях:

  • внезапно увеличилась сумма ежемесячных платежей. Всегда можно сравнить квитанции за несколько месяцев и данные со счетчиков, чтобы понять, почему увеличились расходы;
  • управляющая компания незаконно завышает счёт. Иногда в список включены услуги, которые организация не оказывает, или она добавляет к тарифу наценку. В этом случае следует проверить управляющую компанию;
  • срочно понадобились важные данные. Номер лицевого счета, площадь квартиры, льготы, а также контакты поставщиков ЖКУ указаны в квитанции;
  • платёж не поступил на счёт управляющей организации. Проблема может возникнуть из-за компьютерного сбоя или ошибки оператора. В любом случае, погашенная квитанция — надежный аргумент;
  • необходимо продать квартиру. Чтобы получить в МФЦ или ТСЖ справку об отсутствии задолженности, требуется предоставить «платежки» за несколько месяцев.

Срок хранения платежных квитанций

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг не регламентирован ни одним правовым актом. На платежные документы такого рода распространяется закон о сроке давности искового заявления, который истекает через 3 года. Гипотетически суд может принять иск позже, но если заявить об этом, то закон будет на стороне квартиросъёмщика.

Законодательный аспект

Порядок предоставления платёжных документов собственникам квартир, сведения, которые должны быть в них отражены, и перечень данных, которые размещать запрещено, зафиксированы в следующих документах:

  • Жилищный Кодекс РФ (ст. 155);
  • Постановление Правительства РФ № 354 (п. 69);
  • Приказ Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр;
  • Письмо Минстроя РФ от 21.06.2018 № 27125-ОГ/04;
  • Федеральный закон № 38;
  • Кодекс административных правонарушений (ч. 1 ст. 14).

Ни в одном из этих нормативных актов не упоминается о сроках хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

ПП РФ № 354 регламентирует, какая информация должна содержаться в платежных документах: о помещении, поставщике услуг, начислении платы и т.д.

В Приказе Минстроя РФ № 43/пр утверждена приблизительная форма квитанции.

Согласно Письму Минстроя РФ № 27125-ОГ/04, управляющая компания имеет право менять местами блоки и размещать в них дополнительную информацию, утвержденную на общем собрании собственников.

ФЗ № 38 «О рекламе» категорически запрещает размещать на квитанциях рекламные сообщения, в том числе, на оборотной стороне. Исключением является только социальная реклама и справочная информация — например, о сайтах, на которых можно оплатить услуги ЖКХ.

КоАП устанавливает штрафы за нарушение ФЗ № 38 и Приказа Минстроя № 43/пр.

Когда можно выбросить квитанции

Многие ищут, где посмотреть требования к квитанциям об оплате коммунальных услуг. В основном, квартиросъемщиков интересует, когда можно выкинуть погашенные «платежки». Но как таковых требований к срокам не существует.

Поскольку на «платежки» для ЖКХ распространяется закон о сроке давности, через 3 года они могут вам уже не понадобиться.

Но юристы рекомендуют подходить к этому вопросу осторожно и, по возможности, не выбрасывать эти бумаги еще 2-3 года.

Надо ли хранить квитанции больше 3 лет?

Основная причина, по которой эксперты настаивают на хранении платежных документов, заключается в том, что они имеют юридическую силу. В случае возникновения конфликтной ситуации с поставщиком услуг, пользователь, с помощью квитанции, сможет доказать свою правоту.

Подать иск можно в течение 3 лет. Следуя логике, потом можно выбросить ненужные бумаги. Но все-таки делать это не рекомендуются, особенно, если в прошлом у квартиросъемщика были долги по квартплате.

Имели место прецеденты, когда управляющие компании подавали на неплательщиков в суд без их ведома. На тот момент срок исковой давности ещё не истёк, но по каким-то причинам процесс был приостановлен и возобновился уже по истечении 3 лет.

Однако в этом случае закон не работает, и ответчик обязан явиться в суд. В подобной ситуации сохраненные квитанции помогут выиграть дело.

Так что каждый сам решает, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, но разумная предосторожность не помешает.

Разумеется, документы имеют юридическую силу только в том случае, если полностью соответствуют требованиям:

  • отображённые данные актуальны;
  • счёт составлен, согласно установленным правилам;
  • квитанция правильно заполнена;

Во избежание конфликтов не стоит задерживать квартплату и копить долги. На нашем сайте можно оплатить ЖКХ без комиссии и очередей.

Источник: https://OplataGosuslug.ru/read/important/zhkh/skolko-khranit-kvitantsii-ob-oplate-kommunalnykh-uslug/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.