Если трудовая книжка утеряна

Содержание

Что делать, если потерял трудовую книжку: порядок действий

Если трудовая книжка утеряна

Последние изменения: Январь 2021

Основным документом, подтверждающим стаж работника, является трудовая книжка. Последовательность, что делать, если потерял трудовую книжку, зависит от того, при каких обстоятельствах выявлена потеря. Документ должен храниться у работодателя, пока работник официально трудоустроен. При увольнении его выдают на руки человеку, и далее ответственность за его сохранность несет сам работник.

В трудовой книжке фиксируется каждое место трудоустройства, где трудился человек. Первая запись появляется в самом начале рабочей деятельности. Впоследствии изменение должности и места работы отражается в записях трудовой вместе с информацией о наградах, поощрениях и порицаниях.

Что делать, если потеряна трудовая книжка

 Если в процессе трудовой деятельности утеряна трудовая книжка, потребуется ее восстановить, поскольку этот документ является обязательным при оформлении на новое место работы, и помогает подтвердить продолжительность работы при назначении пенсий и различных пособий.

Вариант действий, что делать если утеряна трудовая книжка, зависит от установления виновного в потере документа, в котором зафиксирован весь трудовой путь гражданина.

По вине работника

Если утрата возникла после увольнения и до выхода на новое место работы, значит виновником стал сам сотрудник. Книжка выдается в последний день трудоустройства и далее предприятие снимает с себя ответственность за ее хранение.

Согласно ч.5 ст. 65 ТК РФ, владелец потерянного документа не обязан восстанавливать его, заводить дубликат.

Если необходимость в восстановлении остается, работник обращается к текущему работодателю, чтобы завести книжку. Далее записи восстанавливают через обращение на предыдущее место работы. На внесение записи повторно отводится 15-дневный срок.

Основанием для восстановления станет полученное в письменной форме заявление. Его передают лично, либо по почте через отправку заказного письма с уведомлением. В дубликате появляется отметка о восстановленном стаже, подтвержденном документацией. Записи с конкретных мест работы и должностях не восстанавливаются – информация подается в обобщенном виде.

Если компания, где работал человек, ликвидировалась, функции по изготовлению дубликата берет на себя следующий работодатель. Он вправе заниматься восстановлением бумаг работника, однако не обязан этого делать.

Потеря трудовой книжки по вине компании

Когда сотрудник сдает личную документацию в кадровую службу, ответственность за хранение несет трудоустроившая компания. Если утеря трудовой книжки произошла в период рабочей деятельности на предприятии, необходимо требовать восстановления у текущего работодателя.

Чаще всего потеря обнаруживается в период увольнения, когда документ подлежит выдаче на руки уходящему сотруднику. Если выдача не состоялась, то действия работника ведутся в двух направлениях:

  1. Взыскание компенсации за каждый день пропуска, пока ответственный работодатель не выдаст личный документ. Подается заявление в суд с просьбой взыскать компенсацию в размере среднедневного заработка за весь период задержки.
  2. Подача заявления для решения непосредственной задачи по возврату документа. Для восстановления записей обращаются с заявлением по месту последней работы с просьбой оформить дубликат.

Как происходит восстановление записей в трудовой

Иногда особую ценность имеют конкретные данные о трудоустройстве на отдельно взятых предприятиях. Чтобы восстановить необходимую информацию, действуют в следующей последовательности:

  • Подать заявление об изготовлении дубликата текущему работодателю.
  • Обратиться на предыдущие места работы с просьбой выдать подтверждающую стаж ставку.
  • Если сотрудник не может самостоятельно получить документацию, текущий работодатель обязан содействовать в оформлении, инициировав подачу запроса по своим каналам.
  • Когда записи не сохранились, подтверждением могут служить показания свидетелей, однако это происходит в судебном порядке.
  • Источником информации может стать ПФР, иные инстанции, куда обращается работодатель.
  • После получения подтверждений, записи восстанавливаются, и подготовленный дубликат выдают работнику.

Источниками, где может храниться информация о предыдущих трудоустройствах:

  1. Компании, где работал гражданин, если они продолжают действовать.
  2. Городской госархив, где хранятся записи о предприятиях, прекративших деятельность.
  3. Судебный орган, направляющий официальные запросы в государственные структуры.
  4. Пенсионный фонд, где хранится информация о стаже человека.

На подготовку официального ответа отводят 10-дневный срок, без дополнительных расходов со стороны заявителя.

Потеряли трудовую книжку на работе, что делать

Основным документом, который потребуется для восстановления, является заявление человека. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ответственность за получение новой книжки несет компания, где хранилась кадровая документация.

Основанием для начала процедуры восстановления служит заявление, оформляемое от имени сотрудника с соблюдением основных требований к документам:

  1. В шапке указывают руководителя и название организации, а также ФИО заявителя.
  2. В основной части пишут о причинах обращения и основаниях для восстановления утраченного документа.
  3. Внизу заявитель ставит подпись и дату составления.

Если возникли сложности с самостоятельным написанием бумаги, используют бланк компании или просят помочь сотрудника отдела кадров.

Правила составления подобных обращений не предусматривают запрета печатного варианта составления заявления. Главное условие – наличие на заявлении личной подписи сотрудника и даты обращения.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Если компания, где ранее работал человек, была ликвидирована, предстоит разыскать сведения в других источниках. Порядок действий зависит от того, прекратила ли компания свою деятельность полностью, либо была реорганизована в другое предприятие.

Если прошла реорганизация и имеется правопреемник, бывший сотрудник обращается к нему с запросом подтверждения записей о предыдущей работе. На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием.

Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения из архивов.

Схема действий, когда предприятие полностью ликвидировано, предполагает обращение в архив. При закрытии компания обязана сдать документацию в городской архив, включая кадровые бумаги. На основании письменного запроса сотрудник архива выдает справку с информацией о годах работы в закрывшейся организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudovaya-knizhka/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku/

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна, что делать если потерял трудовую книжку стоит ли это делать

Если трудовая книжка утеряна

Не нужно паниковать при утере трудовой книжки, ее можно легко восстановить.Но, к сожалению, придется потратить время и силы.

Перед восстановлением необходимо подумать, по какой причине она была утеряна. Исходя из этого строятся все дальнейшие действия.

Как работник, так и работодатель должны помнить о том, что они ответственны за документы.

Если кадровый работник либо другое ответственное лицо выдал трудовую книжку не по правилам, то он несет ответственность за ее утерю, а не сотрудник.

Существует два варианта:

  • Утеря документа по вене работника.
  • Виноват работодатель либо ответственный за хранение трудовой книжки.

В том случае, когда гражданин сам теряет документ, затраты и ответственность ложатся на его плечи полностью. Но не стоит огорчаться, в этом случае все равно восстановление трудовой книжки вполне реально.

Как восстановить трудовую книжку

В случае утери трудовой книжки не надо впадать в панику. Ее реально восстановить, но для этого придется приложить усилия по сбору информации. Иногда придется побегать вам, но в некоторых случая и работодателю.

Стоит задуматься, необходимо ли восстанавливать документ, если сотрудник только начинает работать, не имея даже годового стажа, и в трудовой лишь сделана одна запись о приеме на работу. Делать дубликат документа необязательно, так как в Т. К. РФ статья 65 говорится о том, что в таких случая достаточно будет оформить новую трудовую книжку. Этим будет заниматься работодатель.

В том случае, когда работник имеет большой стаж и опыт, необходимо восстанавливать трудовую книжку. Сотруднику стоит обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Каждая организация должна иметь свой архив трудовых книжек. Для этого государство обязует завести особый несгораемый шкаф для хранения архивной документации.

Материал по теме  Что такое акт рекламации и как его составить

Если предприятие распадается и более не существует, вся архивная документация, передает на хранение государству. В таких ситуациях необходимо обращаться в Росархив по месту жительства.

Где находится архив трудовых книжек?

  • Главный офис компании должен иметь архив трудовых книжек.
  • В случае распада организации, архив может переходить к новому приемнику компании.
  • Все документы из архива компании могут быть перенесены в учреждение государственного архива.

Заносить старые записи, в новую трудовую книжку незаконно. Совершивших такое людей, ждет уголовная ответственность. Эти действия будут расцениваться как подделка документов. Поэтому нельзя заниматься восстановлением трудовых записей самостоятельно.

Само по себе понятие восстановление не корректно. При утере, трудовую нельзя восстановить, можно только сделать ее дубликат. Дубликат является действующим документом, который можно предъявлять для расчета стажа.

Новый документ выдается на протяжении 15 дней после подачи заявления.

Восстановление по вине работника

В тех ситуациях, при которых работник сам по какой-то причине виноват в утере трудовой книжки, ему нужно написать заявление на восстановление. При заполнении нельзя допускать ошибок в тексте. Безработные, желающие восстановить трудовую книжку, должны обратиться в места предыдущей работы. Граждане, имеющие работу, должны заполнять заявление в отделе кадров.

При написании заявления на восстановления, необходимо учитывать некоторые особенности:

  • Заявление необходимо писать от имени работника на имя руководителя. В иных случая можно писать в компанию на имя кадровых сотрудников.
  • Необходимо указывать наименование компании. Ф. И. О. Начальника и сотрудника который обращается.
  • Необходимо прописать название документа.
  • Указывается по какой причине работник просит получить дубликат.
  • Должна стоять дата и подпись

Желательно оставлять контактные данные, чтобы с работником могли связаться люди, ответственные за восстановление трудовой книжки.

Бывает ситуации когда работодатель сам теряет трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по его халатности либо чрезвычайных ситуациях. А иногда бывают и умышленные порчи документов.

Материал по теме  Получение загранпаспорта через госуслуги — инструкция

В ситуации когда причина потери документа неясна, и лично работодатель не знает ситуации, вследствие которой работник лишился документа. Начальство может создать комиссию для выяснения причин. В нее входят работники предприятия, работодатель, члены профсоюза либо любые другие осведомленные в этом вопросе лица.

После проведения расследования, работодатель создает акт заседания, который будет являться основание для выдачи сотруднику дубликата.

Все расходы на создание дубликата трудовой книжки, лежать на ответственном лице, за ее утерю. В той ситуации когда виноват сам работник, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника, необходимую сумму для оформления всех документов. Если заявление о выдаче дубликата не имеет ошибок, дубликат выдается в течение 15 дней.

Если работодатель отказывает своим сотрудникам в восстановлении документации, а утеря произошла по его вине. Необходимо обратиться в правоохранительные органы либо подавать в суд на работодателя. В случае отказа в восстановлении, на работодателя может быть наложен штраф, для должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических от 30 до 50 тысяч, по статье 5.27 КоАП РФ.

В ситуации когда восстановлением занимается работодатель, от работника потребуется лишь написать заявление на создание дубликата. Все необходимые для этого документы будут собраны лицом ответственным за потерю.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

В трудовой книжке содержится информация о рабочем стаже человека, который влияет на размер пенсии. Любой легальный работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд, какой-то процент от заработной платы своих наемных работников. В тех ситуациях когда у работодателя не получается сделать дубликат, можно заняться восстановлением, через пенсионный фонд.

Люди, которые обратились в пенсионный фонт для создания дубликата, должны иметь на руках документы, в которых содержится информация про их работу и стаж.

Также потребуются документы, подтверждающие подлинность этих данных. Допускается восстановление документов через пенсионный фонд, если есть в наличии документы:

  • Договора о трудоустройстве с организациями, в которых работал гражданин. Подаются только в письменном формате.
  • Справки от работодателей, которые подтверждают информацию о приеме на работу сотрудника.
  • Также подтверждающим документом являются зарплатные ведомости.

Материал по теме  Как написать исковое заявление в суд — форма и образец

Восстановление записей

При оформлении дубликата работник кадровой службы будет использовать информацию, которая должна иметь подтверждение в виде документов.

Список всех необходимых для этого документов установлен в постановлениях:

  • Правительства РФ №225 16.4.2003

Источник: https://pravovik.guru/dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana.html

Если утеряна трудовая книжка: что делать и как восстановить записи о стаже

Если трудовая книжка утеряна

Бизнес юрист > Трудовое право > Если утеряна трудовая книжка: что делать и как восстановить записи о стаже

Утеряна трудовая книжка: что делать?

Любой, даже очень важный документ, может прийти в негодность, потеряться или быть похищенным. Исключение не составляет и трудовая книжка  – документ, в котором отражается весь стаж и опыт работы.

В случае его утери можно было бы купить новую трудовую книжку и дальнейшие записи делать в ней, но тогда информация о годах работы будет потеряна. А хранить эту информацию важно, поскольку в дальнейшем она будет нужна для начисления пенсионных выплат.

Поэтому, если трудовая книжка потерялась, ее придется восстановить.

Восстановление утерянного документа кажется сложным и длительным процессом, но это зависит, в первую очередь, от того, как много мест работы сменил человек. Чем их меньше, тем проще будет восстановить информацию.

Хотя некоторые специально «теряют» трудовую книжку, если там имеет запись с увольнением по статье.

Тогда человек старается восстановить другие записи о стаже работы, а в последнее место даже не обращается за информацией.

Важность и актуальность сведений в трудовой книжке

Трудовая книжка

Трудовая книжка – значимый и уникальный документ, включающий в себя информацию обо всем трудовом стаже.

При собеседовании в любую организацию она является подтверждением выполняемых обязанностей и может послужить весомым аргументом для предоставления аналогичной работы.

Но еще более актуальным является ее предоставление в Пенсионный Фонд перед выходом на пенсию и оформлением пенсионного пособия.

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте работы или у предыдущего работодателя.

Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда кадровый работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в организации или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

  • Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
  • Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
  • Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся документы.

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего работодателя.

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы кадровый сотрудник обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/esli-uteryana-trudovaya-knizhka-chto-delat-i-kak-vosstanovit-zapisi-o-stazhe.html

Как восстановить трудовую книжку работника

Если трудовая книжка утеряна

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку при утере, порче?

Если трудовая книжка утеряна

Трудовая книжка представляет собой особый документ, в котором отражается информация, связанная с официальным трудоустройством гражданина, при ее утере можно восстановить документ, но процесс будет достаточно непростой, иногда требующий много времени.

Информация по поводу данной теме отражена в Постановлении правительства РФ №225, где можно найти ответы на вопрос, что делать, если книжка утеряна по вина работодателя или работника.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Восстановление трудовой книжки при ее потере – ситуация, считающаяся допустимой. Технология действия при этом зависит от того, кем потерян документ — работодателем или самим работником.

При нахождении книжки у работодателя ответственность за сохранность в должном виде лежит полностью на нем. Для этого в компании руководитель назначает специальное ответственное лицо.

При нахождении трудовой на руках у сотрудника ответственность за сохранность лежит на нем. Что делать при утере, восстанавливать книжку или нет, он принимает самостоятельно.

В случае, если в трудовой было небольшое количество записей, можно не заниматься восстановлением старого бланка, а завести новый. При этом следует учитывать тот факт, что потеря прежних данных не значима для дальнейшей профессиональной карьеры специалиста.

Способы восстановления при утере

Существует несколько вариантов восстановления трудовой книжки – путем обращения к работодателю или самостоятельным способом.

В первом случае перед посещением руководства необходимо подготовить специальное заявление об оформлении дубликата. Чтобы восстановить вторым методом, необходимо обращение в государственные органы.

Заявление, предназначенное для работодателя, может быть оформлено в виде заказного письма или передано лично в руки. Использование почтового отправления чаще применяется в тех случаях, когда гражданин на момент потери книжки уже не числился в штате компании.

Если организация, в которой ранее работал человек, ликвидирована, за восстановлением дубликата можно обратиться на новое место работы. В данной ситуации действующий руководитель может отказать в просьбе. ТК РФ дает ему такое право.

При таких обстоятельствах гражданин может восстановить данные из трудовой самостоятельно. Для этого необходимо обратиться с соответствующим запросом в Пенсионный Фонд РФ. В этой организации имеется информация обо всем официальном трудоустройстве человека, так как эти данные передаются в организацию работодателями при заключении трудовых договоров.

Технология действия при обращении в Пенсионный фонд следующая:

  1. Оформляется соответствующее заявление.
  2. Передается заявление в государственное учреждение путем личного обращения или отправкой заказного письма;
  3. Получается ответ в течение 10 дней (данный срок определен на законодательном уровне).

В ответ на запрос гражданин получает данные о местах работы и продолжительности профессиональной деятельности в каждой компании. Также необходимо учитывать, что обращение в ПФР имеет некоторые нюансы. Учет указанных данных в учреждении стал осуществляться относительно недавно. В частности, в Пенсионном Фонде можно узнать информацию о последних 5 годах работы.

В случае, если стаж работника более 5 лет, самостоятельно восстановить книжку можно через государственный архив. Данная методика актуальна при таких обстоятельствах:

  • организации, в которых сотрудник трудился ранее, ликвидированы;
  • в Пенсионном Фонде недостаточно информации о работе обратившегося.

Обращаться с запросов в архив следует в последнюю очередь. Процедура является трудоемкой, для получения нужных сведений придется ждать достаточно долго.

Что делать, если потерял работодатель?

Ранее уже было указано, что, при нахождении трудовых у работодателя, ответственность за ее сохранность возлагается на него. В некоторых ситуациях может произойти массовая утеря документации сотрудников.

Если работодатель потерял книжки, что чтобы их восстановить руководство компании собирает специальную комиссию, в состав которой входят только заинтересованные лица:

  • сотрудники, чьи документы были утеряны;
  • сотрудники соседних отделов;
  • члены профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

При отсутствии точной информации о месте работы сотрудника, имеющиеся сведения должны подтвердить минимум 2 свидетеля. Согласно данным Постановления РФ, по результатам проведенной работы оформляется специальный акт.

Что точно делать работодателю при потере трудовых книжек его работников, в действующем законодательстве РФ не сказано. Чтобы восстановить данные можно обратиться в Пенсионный фонд или государственный архив.

Массовая утеря документов может грозить руководству штрафом. Данные подобного характера отражены в КоАП. Если в связи с потерей документа, при увольнении работодатель не может выдать его сотруднику, последний вправе обратиться к руководству за компенсацией.

В некоторых случаях работник может подумать, что книжку руководительбыла утеряна не случайно. В такой ситуации сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Реже, но встречаются обращения в судебные органы.

Как действовать, если в потере виноват сам работник?

Если книжку потерял сам сотрудник, то чтобы ее восстановить ему необходимо подготовить определенный пакет бумаг:

  • новая, пустая трудовая книжка со всеми необходимыми вкладышами;
  • договора со всех мест работы;
  • различная документация об увольнении, смене должности и т.п.;
  • справка из Пенсионного Фонда.

В идеале иметь заверенную копию трудовой.

Первым шагом по восстановлению потерянной книжки является обращение к работодателю путем составления заявления. Его оформление осуществляется в свободной форме и передается в отдел кадров.

Для подтверждения данных о стаже и другой информации, предварительно собираются различные соглашения, приказы и т.д. Иными словами, документы, в которых присутствует информация об официальной трудовой деятельности сотрудника.

Если гражданин имеет на руках заверенную книжку, то восстановить потерянный оригинал будет проще. При правильном оформлении заверенного образца данные из документа переносятся в новый.

Этот вариант восстановления является самым простым – работнику не придется собирать информацию у предыдущих работодателей, особенно, если мест официального трудоустройства было не мало.

В случае, если заверенной должным образом копии трудовой нет, гражданин также может обратиться в Пенсионный Фонд или государственный архив.

Выводы

Восстановление книжки – малоприятная, но при необходимости имеющая место быть процедура. Инициатором данного процесса является та сторона трудовых отношений, которая допустила утерю.

Восстановить данные можно несколькими способами:

  • путем обращения в ПФР;
  • путем обращения в государственный архив;
  • путем обращения к действующему и предыдущим работодателям.

В каждом случае продолжительность и технология восстановительных действий индивидуальна. Все зависит от того, кто потерял трудовую, общий стаж сотрудника и количество мест официального трудоустройства.

Источник: https://9trud.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.