Что входит в суточные расходы в рк

Командировочные расходы |

Что входит в суточные расходы в рк

БАС бугалтер, 24 Авг 2013

Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан командировка — это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места его постоянной работы. В командировку может быть направлен только сотрудник предприятия, в том числе работающий по совместительству.

Статья 127 Трудового Кодекса гарантирует:

1. За время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Эти расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать, конечно же, при наличии подтверждающих документов. Касательно налогообложения, согласно ст.101 Налогового кодекса РК, эти расходы относятся на вычет, включая расходы на бронь билетов и проживания; стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования.

Размер суточных предприятие определяет самостоятельно, ограничений нет. Ст.155, п.3 пп.4 НК РК ограничивает только размер суточных, которые не включаются в налогооблагаемый доход работника: 6 МРП по Казахстану и 8 МПР – за пределами РК.

Суточные, превышающие эти нормы, нужно относить в доход работника и облагать всеми налогами, как заработную плату (ИПН, ОПВ, СО, СН). На вычет по КПН разрешено брать всю сумму выплаченных суточных, как в пределах норм, установленных кодексом, так и сверх (с учетом всех налогов).

Суточные считаются за каждый календарный день,  а не за каждые 24 часа.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Для выплаты суточных день отъезда и день приезда в разные даты — два календарных дня.

При следовании работника из Республики Казахстан за границу, день пересечения границы включается в дни по нормам, установленным для командировок за границей, а при следовании из-за границы в Республику Казахстан, день переезда границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются по нормам, установленным для Республики Казахстан.

Есть Правила для работников госучреждений, по которым суточные за однодневную командировку не выплачиваются. Для частного бизнеса такого документа пока не видела, поэтому делаю вывод о том, что в случае выезда в командировку и возвращения  в тот же день, работнику можно выплачивать суточные, это решает руководитель предприятия.

Эти же Правила для госучреждений ограничивают тарифы по расходам на проезд (эконом) и расходы по найму жилья. Для частного собственника такие ограничения никто не устанавливал, все решает руководитель предприятия и включает в Учетную политику, приказ и т.д.

Срок командировки определяет само предприятие приказом или распоряжением, ограничений по срокам нет. Ст.

155 НК РК ограничивает только количество  дней — 40 календарных — за которые суточные в установленном размере разрешено не относить в доход работника.

 Суточные за дни командировки, превышающие 40, относятся в налогооблагаемый доход работника, даже если их размер не превышает 6 или 8 МРП.

Согласно ст.96 п.6 Трудового Кодекса работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

Работа в выходные и праздничные дни разрешается с согласия работника, оформляется приказами и актами. За эти дни предоставляется отдых в другой день или производится оплата, не менее, чем в двойном размере.

Относится ли это к работнику, находящемуся в командировке — кодекс отдельно не выделяет.

Считаю, что при включении данного пункта в Учетную политику, приказ или распоряжение, если работник во время командировки работал в выходные дни, применить это право нужно.

Если сотрудник заболел во время командировки, при наличии больничного, ему на общих основаниях  выплачивается пособие по временной нетрудоспособности; возмещаются расходы на проезд, проживание и суточные за весь период, включая дни заболевания.

Командировочное удостоверение требуется для того, чтобы подтвердить факт и сроки пребывания в пунктах назначения. Также является документом для контроля маршрута работника в командировке, и еще иногда бывает необходимость его предъявления правоохранительным органам.

Если командировочное удостоверение отсутствует, тогда срок командировки определяется по другим документам: отметки в паспорте сотрудника, при поездке за пределы РК; исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд; приказ руководителя.

Электронный авиабилет и посадочный талон подтверждают факт проезда, а также являются основанием для зачета НДС. Согласно ст.256 п.2 пп.7 и пп.8 НДС берется в зачет по билетам, в которых НДС выделен отдельной строкой и указан БИН перевозчика(ж/д или авиа).

Касательно электронного авиабилета для зачета НДС необходимо одновременное  выполнение следующих условий: наличие посадочного талона или другого документа, подтверждающего факт проезда на воздушном транспорте, выданного перевозчиком; наличие документа, подтверждающего факт оплаты стоимости электронного билета.

Выписка счета-фактуры не требуется. Сумма зачетного НДС по билетам не включается в реестр 8 декларации 300.00. При утере посадочного талона, вы вправе обратиться к перевозчику (авиакомпания) за документом, подтверждающим проезд работника, а также за счет-фактурой для зачета НДС.

Поставщик обязан выписать документы бесплатно.

Командировка за границу. К авансовому отчету будут приложены документы в валюте страны нахождения командированного. Сам аванс, включая суточные,  вы выдаете в тенге. Для учета расходов по таким документам необходимо пересчитать валюту в тенге по курсу Нацбанка на день совершения операции (дата оплаты).

Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств, с приложением всех подтверждающих документов.

Еще по этой теме:

  • Расчеты с подотчетными лицами. Авансовый отчет

Источник: http://www.buhuslugikz.ru/komandirovochnye-rasxody/

Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства

Что входит в суточные расходы в рк

      В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства.

      2.

Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 “Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан” (САПП Республики Казахстан, 2000 г., № 41, ст. 461) следующие изменения:

      в Правилах о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденных указанным постановлением:

      преамбулу изложить в следующей редакции:

      “Настоящие Правила определяют порядок командирования работников государственных учреждений Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки в пределах Республики Казахстан.”;

      пункты 9, 10, 11 и 12 исключить.

      3. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению к настоящему постановлению.

      4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Премьер-Министр
Республики Казахстан
Б. Сагинтаев
Утвержденыпостановлением ПравительстваРеспублики Казахстан

от 11 мая 2018 года № 256

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства (далее – Правила) определяют порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств на служебные командировки в пределах Республики Казахстан и иностранные государства.

      2.

Командировкой является направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

      2-1. Государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок возмещения расходов на служебные командировки, в том числе в иностранные государства в соответствии с нормами, предусмотренными настоящими Правилами.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 2-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок возмещения расходов на служебные командировки в пределах Республики Казахстан

      3. Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

      1) за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные в размере двух месячных расчетных показателей;

      2) по найму жилого помещения:

      для руководителей и заместителей руководителей государственных учреждений, ответственных секретарей, членов Конституционного Совета Республики Казахстан, Начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан, а также депутатов Парламента и судей Верховного Суда Республики Казахстан норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать десятикратного размера месячного расчетного показателя в городах Нур-Султане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконыре, семикратного размера месячного расчетного показателя – в областных центрах и городах областного значения и пятикратного размера месячного расчетного показателя – в районных центрах и городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области;

      для работников государственных учреждений норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать семикратного размера месячного расчетного показателя в городах Нур-Султане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконыре, шестикратного размера месячного расчетного показателя – в областных центрах и городах областного значения, четырехкратного размера месячного расчетного показателя – в районных центрах, городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области и двухкратного размера месячного расчетного показателя – в сельских округах;

      3) по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (кроме случаев, когда администрацией предоставляются командированному соответствующие средства передвижения) на основании предъявленных проездных документов (проездной билет и посадочный талон, по проезду автобусом только проездной билет) при проезде по железным дорогам – по тарифу купейного вагона (за исключением вагонов с двухместными купе с нижним расположением мягких диванов, мягкими креслами для сидения с устройством по регулированию его положения (СВ); по водным путям, по шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в исключительных случаях (при транзитном переезде в случае командирования за пределы Республики Казахстан, отсутствии названных транспортных средств или срочности командировки) в соответствии с приказом (распоряжением) ответственного секретаря центрального исполнительного органа (должностного лица, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителя государственного учреждения железнодорожным транспортом – по тарифу вагонов с двухместными купе с нижним расположением мягких диванов, мягкими креслами для сидения с устройством по регулированию его положения (СВ) и воздушным транспортом – по тарифу экономического класса; воздушным транспортом – по тарифу экономического класса – руководителю государственного органа, первому заместителю и заместителям руководителя государственного органа, лицам, приравненным к ним в соответствии с законодательством Республики Казахстан, ответственному секретарю центрального исполнительного органа (должностному лицу, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителю государственного учреждения; воздушным транспортом по тарифу – класса “Бизнес” – Председателю Сената Парламента Республики Казахстан, заместителям Председателя Сената Парламента Республики Казахстан, Председателю Мажилиса Парламента Республики Казахстан, заместителям Председателя Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Председателю Верховного Суда Республики Казахстан, Первому заместителю Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителям Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственному секретарю Республики Казахстан, Руководителю Администрации Президента Республики Казахстан, его первому заместителю и заместителям, Руководителю Канцелярии Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, его заместителям, Помощнику Президента – Секретарю Совета Безопасности Республики Казахстан, Начальнику Канцелярии Президента Республики Казахстан, помощникам Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, и лицам, приравненным к ним в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

      4) стоимость бронирования проездных билетов и места в гостинице и пользования постельными принадлежностями в поездах при проезде к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, а также комиссионных сборов и штрафы за возврат или обмен проездных билетов при наличии документов, подтверждающих эти расходы;

      5) при отсутствии проездных документов к месту командирования и обратно к месту постоянной работы расходы возмещаются по минимальной стоимости проезда транспортом (за исключением воздушного), указанным в подпункте 3) настоящего пункта;

      6) по проезду автотранспортом (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, если они находятся за пределами населенного пункта, при наличии подтверждающих документов;

      7) транспортные расходы при направлении руководителя государственного учреждения, а также с разрешения первого руководителя государственного учреждения заместителя руководителя государственного учреждения, ответственного секретаря центрального исполнительного органа в командировку на служебном автотранспорте в близлежащие районные и областные центры;

      8) в случае отсутствия прямого рейса за пределы Республики Казахстан от места работы расходы по проезду от места работы к месту отправления (вылета) и обратно внутри государства осуществляются за счет средств администратора бюджетных программ по специфике 161 “Командировки и служебные разъезды внутри страны”.

      При этом расходы по проезду от места работы к месту отправления (вылета) и обратно внутри государства по приглашению осуществляются за счет средств приглашающей стороны.

Источник: http://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000256

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.